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ausbildungsstelle.com interviewt Personalprofis zum Thema Bewerberauswahl und optimale Bewerbung

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Elke Griese,
Vorsitzende der Geschäftsführung in der Arbeitsagentur Zwickau

"Die Berufsstarter von morgen sollten sich ihrer Stärken und Schwächen bewusst sein und zielgerichtet mit Unterstützung ihres Berufsberaters den richtigen Ausbildungsberuf wählen."

Interview:

ausbildungsstelle.com: Auch bei Ihnen bewerben sich jährlich sicher viele Jugendliche um einen Ausbildungsplatz. Wie bewerten Sie die Qualität der eingegangenen Bewerbungen?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Der Großteil der bei uns eingehenden Bewerbungen entspricht den Anforderungen.

ausbildungsstelle.com: Aus unseren Erkenntnissen schätzen wir, dass zirka 30% der Bewerbungen regelrecht falsch sind. Zum Teil nicht adressatengerecht oder auch mit massiven Fehlern behaftet erreichen Bewerbungsunterlagen die Firmen. Was tun Sie/Ihre Mitarbeiter um diesem Trend entgegenzuwirken und was können wir als Onlineportal aus Ihrer Sicht noch tun um diese Quote zu verbessern?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Im Berufsinformationszentrum (BIZ) bieten wir den Schulabgängern Seminare an, in denen ihnen nicht nur Tipps für die Bewerbungen gegeben, sondern diese direkt mit ihnen erstellt werden. Wenn es der Bewerber wünscht, schauen sich die Berater natürlich auch die komplette Bewerbung an. Die Agentur für Arbeit stellt unter www.bewerbung-um-eine-ausbildungsstelle.de ein – wie ich finde – hervorragendes Bewerbungsprogramm mit Infos, Übungen, Checklisten und Experten-Tipps zur Verfügung.

ausbildungsstelle.com: Das klingt zunächst überzeugend. Nutzen aus Ihrer regionalen Sicht, die Schulabgänger die Angebote der hiesigen Arbeitsagentur (z.B. das Berufsinformationszentrum) ausreichend für die Vorbereitung auf die Berufswahl?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Unsere Informationsveranstaltungen sind immer gut besucht. Neben den oben genannten Bewerberseminaren haben wir ja viele andere Angebote. Die Beratungsfachkräfte stellen gemeinsam mit Betrieben Ausbildungsberufe vor, Beratungsfachkräfte informieren zum Ausbildungsmarkt und über Studienmöglichkeiten. Für alle Vorabgangs- und Abgangsklassen gibt es den berufsorientierenden Unterricht in den Schulen. Darüber hinaus bietet die Agentur allen interessierten Jugendlichen Veranstaltungen der vertieften Berufsorientierung bei Trägern oder in Schulen an. Der Besuch im Berufsinformationszentrum ( BIZ ) ist fester Bestandteil des berufskundlichen Unterrichtes. Das BIZ-Angebot steht jedem Interessierten täglich ohne Terminabsprache zu Verfügung. Fragen jeglicher Art beantwortet der BIZ-Berater und organisiert nach Anfrage Beratungstermine bei den Beratungsfachkräften.

ausbildungsstelle.com: Aus zahlreichen Kontakten mit Personalentscheidern wissen wir, dass Jugendliche trotzdem oftmals unvorbereitet, uninformiert und zum Teil ohne Vorrecherche in die Firmenbewerbung einsteigen. Was könnte aus Ihrer Sicht hier die Ursache sein?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Mehrfach- und Wahllosbewerbungen aus eigenem Antrieb oder auf Anraten der Erziehungsberechtigten sind sicherlich häufig die Ursache. Manche Bewerber glauben noch immer, dass Quantität vor Qualität geht. Viele nutzen noch nicht ausreichend oder überhaupt nicht die umfangreichen Angebote der Berufsberatung der Arbeitsagenturen. Für berufskundliche Veranstaltungen „opfern“ Jugendliche in vielen Fällen nicht ihre Freizeit. Jugendliche und Eltern glauben oft auch, dass der Staat Ausbildungsplätze schaffen muss, und Arbeitgeber zur Ausbildung verpflichtet sind.

ausbildungsstelle.com: Wie meinen Sie, sollten sich die Schulabgänger von morgen optimal auf den Berufsstart vorbereiten?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Sie sollten ihre Betriebspraktika bewusst auswählen und dann abwägen: Hat mich die Tätigkeit, die ich verrichtet habe, begeistert oder möchte ich lieber etwas anderes machen? Wie habe ich über meinen Praktikumsbetrieb erfahren? Welche Berufe bildet mein Praktikumsbetrieb aus? Wichtig ist die Teilnahme an möglichst verschiedenen berufskundlichen Veranstaltungen und die Selbstinformation im Internet.

ausbildungsstelle.com: Oft bewerben sich die Jugendlichen auf trendige oder allgemein bekannte Berufe. Das führt zu einem Bewerbungsüberschuss in diesen Bereichen. Andere interessante Berufsfelder bleiben Nachfragearm. Wie werden seitens der Arbeitsagentur aktiv alternative Ausbildungsberufe motivierend den Jugendlichen angeboten?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Wenn die Jugendlichen zu den Beratungsgesprächen kommen, sprechen die Berater den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt in der Region, landesweit, bundesweit und europaweit an. Sie machen aufmerksam auf berufsorientierende Veranstaltungen und laden zu BIZ-Besuchen ein. Eignungen und Neigungen der Jugendlichen werden erfragt, durch Berufswahlteste ermittelt und damit dann mögliche Alternativen gefunden.

ausbildungsstelle.com: Wie wird bei Ihnen im Hause die Begleitung der Schulabgänger definiert? Wir haben von einer Ausbildungsplatzbörse gelesen. Welche Angebote hält die Berufsberatung / die Arbeitsagentur Zwickau darüber hinaus noch bereit?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Über unsere Berufsorientierung in den Abgangsklassen und die von Ihnen angesprochene Börse hinaus veranstalten wir jährlich nach Schulbeginn einen Eltern-Informationstag, zu dem sich Eltern und Kinder über verschiedene Ausbildungen in der Region, an weiterbildenden Schulen, über Studiengänge an Hoch- und Fachschulen, das Bewerbungsprozedere, Berufswahlteste etc. informieren können. Das Interesse daran ist groß: Im vergangenen Jahr hatten wir über 2000 Besucher im Haus, und sogar der Ministerpräsident Georg Milbradt war zu Besuch. Der diesjährige Eltern-Info-Tag findet am 15. November ganztägig in der Zwickauer Arbeitsagentur statt. Zum 2. Mal haben wir in den diesjährigen Sommerferien das IT-Fitness-Camp finanziell unterstützt – ein großartiges Projekt, das Berufsorientierung zum Anfassen bietet.

ausbildungsstelle.com: Gibt es in Ihrem Haus Konzepte wie Eltern von Schulabgängern, die aus unseren Erkenntnissen und den erhaltenen Feedbacks oftmals mit der Thematik überfordert sind, informiert und unterstützt werden?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Eltern bieten wir oben genannte Informationsveranstaltung an und laden sie gemeinsam mit dem Bewerber zu den Beratungsgesprächen in die Agentur und zu berufskundlichen Veranstaltungen ein. Insgesamt muss aber festgestellt werden, dass gerade Eltern mit großem Beratungsbedarf selbstentscheidend ihre Kinder auf dem Weg in das Berufsleben kaum unterstützen.

ausbildungsstelle.com: Sprechen wir einmal über einen Teil der finanziellen Unterstützung. Werden die Bewerbungsunterlagen der Schulabgänger finanziell begleitet? Welche Voraussetzungen müssen dafür vorhanden sein?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Als unterstützende Leistungen können von den Arbeitsagenturen die Kosten für das Erstellen der Bewerbungsunterlagen übernommen werden, ebenso tragen wir Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen und Eignungsfeststellungen. Voraussetzung dafür ist, dass der Jugendliche bei uns als Bewerber gemeldet ist und notwendige gesetzliche Kriterien erfüllt.

ausbildungsstelle.com: Ganz offen gefragt. Wie positionieren Sie sich zu privaten Engagements wie z.B. unserer Ausbildungsplattform www.ausbildungsstelle.com ?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Ich finde jedes Engagement gut, das Jugendlichen ins Berufsleben hilft.

ausbildungsstelle.com: Was möchten Sie den Berufsstartern von Morgen ganz persönlich mit auf den Weg geben?

Elke Griese - Arbeitsagentur Zwickau: Die Chancen für Ausbildung in Sachsen stehen gut: Berufe in der Region bieten interessante Perspektiven; das Studium an sächsischen Hochschulen und Berufsakademien sichert qualifizierte Zukunft. Jugendliche können in Sachsen bleiben! Die Berufsstarter von morgen sollten sich ihrer Stärken und Schwächen bewusst sein und zielgerichtet mit Unterstützung ihres Berufsberaters den richtigen Ausbildungsberuf wählen. Um herauszufinden, ob der anvisierte Traumberuf tatsächlich der persönliche Traumberuf ist, rate ich jedem Jugendlichen zu möglichst vielen Praktika. Bei denen er dann für sich einschätzen und sehen kann, ob ihm die Tätigkeit liegt oder er doch lieber etwas anderes machen möchte.

Terminvereinbarungen mit der Berufsberatung sind unter Telefon 01801-555111* möglich. Die Arbeitsagentur ist telefonisch Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr erreichbar.
*3,9 Cent aus dem Festnetz der Deutschen Telekom. Mobilfunk kann abweichen.